Migrasi Server SAP WS

Hari Sabtu pukul 24:00 atau hari minggu jam 00:00, migrasi server Wings dimulai. Tahapan pertama adalah shutdown aplikasi SAP dan database di server lama. Setelah itu dilakukan backup Whole File System. Proses backup memakan waktu cukup lama karena besarnya data yang dibackup. Data SAP sendiri mencapai 2,6 TB ditambah data-data file system. Proses backup dijalankan lalu ditinggal pulang.

Minggu pagi sekitar jam 07:00 kami datang lagi dan proses backup sudah selesai. Langkah selanjutnya adalah melakukan copy datafile Oracle, control file, file-file offline redolog dari server lama ke server baru. Proses ini memakan waktu sekitar 7 jam dan baru selesai sekitar pukul 14:00.

Seharusnya langkah selanjutnya adalah setting Oracle Data Guard dahulu karena database di server lama (yang akan difungsikan sebagai database standby) tidak boleh dalam posisi OPEN. Kesalahan terjadi saat vendor melakukan setting HACMP ulang di server lama  yang menyebabkan script HACMP berjalan dan menaikkan database dalam posisi OPEN. Aplikasi SAP juga ikut naik.

Karena terjadi kesalahan di step sebelumnya terpaksa dilakukan proses copy ulang. Kali ini dari server lama ke server baru. Sebelumnya dilakukan setting dahulu untuk Oracle Data Guard karena setting ODG tidak melihat IP Address server. Proses copy ulang dilakukan dan memakan waktu cukup lama dan baru selesai pukul 02:00 Senin dini hari. Kami terpaksa melanggar kesepakatan dengan departemen lain yang mana kami akan menaikkan SAP pukul 01:00 dinihari.

Dengan banyak effort dan masalah di RFC connection ke server SAP R/3 sister company lain sehingga SAP baru bisa up pukul 06:30 Senin pagi. Gue baru bisa pulang pukul  07:00.

Sesampainya di rumah gw masih ditelepon lagi karena ternyata background job banyak yang tidak berjalan. Setelah diselidiki hal ini terjadi karena job dibuat dan dijalankan pada spesifik server tertentu sehingga pada saat server name diubah job tidak ikut berubah. Terpaksa melakukan create ulang background job. Demikian juga proses backup.

Well, sampai detik ini masih lancar. I hope…

Ganti server SAP

Hari minggu ini seharusnya jadwal di rumah. Well, apa daya ? ada pekerjaan yang musti dikerjakan segera, yaitu mengganti server SAP yang lama ke server yang baru. Server lama akan dipindahkan ke DR site.

Pergantian server ini meliputi ganti server, setting dan konfigurasi HACMP, setting dan konfigurasi Oracle Data Guard sebagai DR Plan, setting backup TSM ke server baru, dll.

Rencana ini dilaksanakan sejak tadi malam dengan melakukan backup server lama terlebih dahulu. Backup sudah selesai. Saat ini server lama sedang meng-copy datafile-datafile server lama ke server baru.

Waiting Mode : ON

Still about SAP parameter profile on new server

Hari ini pekerjaan masih seputar setting konfigurasi paramater profile SAP R/3 di server baru. Beberapa work process tidak mau up kemaren sehingga perlu dilakukan checking. Jika melihat setting shared memory untuk pool 10 dan pool 40 sepertinya sudah ok dan sesuai dengan hasil sappfpar.

Yang perlu disesuaikan sepertinya beberapa hal tentang jumlah work process itu sendiri. Hari ini saya akan mencoba mengembalikan jumlah work process ke posisi semula. Tujuannya sih untuk melihat stabil atau nggak nya jalan work process. kalau sudah stabil, nanti akan dicoba dinaikkan.

Penyesuaian jumlah work process sepertinya perlu dilakukan juga untuk work process di server SAP ERP 6.0 gue. Settingan masih standar sehingga perlu dilakukan adjust.

Pekerjaan lain adalah mulai untuk memastikan settingan role dan profile untuk company baru sudah fix dan berjalan baik.

Progress HACMP Configuration : Day 3 Early

Hari ini adalah hari ketiga untuk setting HACMP. Status progress pada kemaren malam adalah HACMP berhasil dijalankan walaupun untuk Oracle dan SAP masih dilakukan secara manual. Hal ini untuk melihat apakah Oracle dan SAP bisa dijalankan dengan baik dan bisa berpindah secara smooth.

Ada beberapa hal yang musti dilakukan antara lain gue musti melakukan edit DEFAULT profile yang digunakan oleh application server apabila server DB+CI failed, gue juga terpaksa melakukan instalasi ulang CI di application server agar dapat dengan mudah si apps server memiliki environment seperti layaknya host DB+CI dimana apps server ini akan mengambil alih tugasnya.

So far sih OK. Tinggal merapikan skrip. Untung gue dibantuin sama engineer dari CTI yang dah expert banget di HACMP. Jadi kepusingan gue lumayan berkurang.

When would SAP release their new SAP ERP version ?

Pertanyaan itu sekarang yang berada dalam pikiran saya. SAP ERP 6.0 atau SAP ECC 6.0 atau mySAP ERP 2005 adalah versi terakhir dari aplikasi jenis ERP dari SAP yang dipakai sekarang. Versi ini telah keluar sejak tahun 2006. Pertanyaannya adalah kapankan akan keluar versi baru ? Ataukah SAP hanya akan mengeluarkan update-update minor ?

Kenapa saya mempertanyakan hal ini ? Ada beberapa hal yang menjadi petunjuk bagi saya. Pada tahun 2004, SAP telah merelease SAP R/3 4.7 Enterprise ext 2.0 sebagai aplikasi core ERP. Setahun kemudian (tahun 2005), SAP kembali merelease mySAP ERP 2004 atau dikenal juga dengan sebutan SAP ECC 5.0 sebagai penerus SAP R/3. Tahun berikutnya (tahun 2006), SAP kembali merelease versi terbarunya, yaitu mySAP ERP 2005 atau dikenal juga dengan sebutan SAP ECC 6. Pertimbangan mempertanyakan hal ini adalah bahwa SAP hanya memberikan support release selama 5 tahun untuk setiap versi. Versi SAP R/3 4.7 Enterprise akan habis masa support release-nya pada tahun 2009, dan begitu pula selanjutnya. Jika customer masih melanjutkan memakai SAP R/3 4.7 Enterprise tanpa meng-upgrade maka akan dikenai charge yang lebih tinggi untuk setiap lisensi usernya selama 2 tahun kedepan. Charge lisensi akan naik lagi untuk 4 tahun berikutnya.

Biasanya SAP akan menganjurkan customer untuk melakukan upgrade versi menjadi versi yang terbaru. Yang menjadi concern adalah jika sekarang customer melakukan upgrade dari SAP R/3 4.7 Enterprise ke versi SAP ERP 6.0 maka hanya akan menikmati support release selama kurang lebih 2 tahun. Setelah itu, apakah customer dianjurkan untuk upgrade lagi ? What a wasting time project. Ingat !! project upgrade juga tidak murah.

Apakah sudah ada yang mendengar tanggapan dari SAP ? Silakan sharing disini.

Java tidak ada di Ubuntu Jaunty ?!?!

Saat pertama kali install Ubuntu 9.04 Jaunty agak sedikit kaget. Ternyata Ubuntu versi ini sudah tidak menyertakan Java. Agak sempet bingung juga neeh. Pasalnya terakhir kali pake Ubuntu versi 7.10 masih ada Java walaupun Java dari GNU (gij). Well, karena bagi gw, Java terutama sekali dari keluaran SUN adalah mandatory maka dengan terpaksa gw install lagi.

Gw lebih memilih install dari repositori daripada ekstrak seperti biasanya. Gw arahkan repositori situs kambing.ui.edu. Lumayan cepet lah pake network kantor. Kurang lebih 30 menit, Java sudah siap. Dan gw bisa mulai install aplikasi-aplikasi gw yang membutuhkan Java seperti SAPGUI for Java (aplikasi untuk akses SAP R/3 Server dan SAP ERP 6.0 IDES), Free Rapid Downloader (aplikasi untuk download dari penyedia download seperti rapidshare, megaupload, mediafire, dll), SAP Download Manager (aplikasi untuk download dari situs SAP), dll.

Projek…projek…projek…

Beberapa hari ini beberapa projek menghampiri. projek pribadi. Ada 1 berupa Remote SAP Basis Support dan 2 berupa solusi Printing Technique untuk SAPGUI for Java di Linux. Alhamdulillah, ternyata masih ada yang memberikan rejeki kepada gue.

Projek Remote SAP Basis Support masih dalam tahap negosiasi bentuk support dan harga. Negosiasi berjalan tidak begitu mulus. Masih ada kendala soal harga. Hal ini karena biaya inni ditanggung sendiri sama Basisnya, bukan perusahaannya. Ya, gue sih sepenuhnya menyerahkan kepada mereka. Gue tinggal nunggu aja.

2 Projek berupa Printing technique yang digunakan apabila menggunakan SAPGUI for Java di Linux. ada 2 client yang menghubungi saya dan dua-duanya adalah perusahaan India. Sampai saat ini saya sudah mengirimkan proposal untuk client-client tersebut.

Last Day of SAP Basis Training

Hari ini saya baru saja menyelesaikan tugas memberikan training SAP Basis untuk Basis Team kantor lama. Ya, dikarenakan saya telah dipindahtugaskan ke company lain (masih dalam satu group) maka sudah menjadi tugas saya untuk melakukan hand over tugas-tugas SAP Basis di kantor lama ke pengganti saya.

Sebetulnya training ini sudah pernah saya berikan namun karena personel SAP Basis di kantor lama bertambah maka diputuskan untuk diberikan kembali dengan harapan agar personel SAP Basis team yang baru juga mendapatkan pengalaman dan kesempatan untuk memahami sistem SAP yang ada.

Training sudah dimulai sejak 2 minggu lalu dan bertempat di kantor baru sehingga training mengambil sesi remote. Cukup banyak yang harus dijelaskan mulai dari awal. Saya berusaha memberikan training secara detail dan jelas namun walaupun begitu saya tidak menutup kemungkinan untuk diberikan jadwal tambahan apabila diperlukan. Training sesi remote diberikan dalam 4 kali pertemuan. Cukup singkat dan padat.

Hari ini saya memberikan training secara on site karena beberapa hal memang tidak bisa diberikan secara remote. Terutama dalam memberikan settingan storage HP MSA1000. Beberapa settingan disk, ACL, connection, profile, dan bagaimana cara men-setting spare disk. Juga memberikan gambaran secara detail bagaimana untuk mengatasi failover secara manual. Well, akhirnya tanggung jawab ke kantor lama sudah berkurang.

2009 Resolution & Wish List : Become Full or Half SAP Basis Freelance

This is my dream and what I want but I don’t know when this dream comes true.

Beberapa bulan terakhir ini, gue dilanda “freelance syndrom”…he..he..he..Gue lagi pengen jadi sepenuhnya freelance.

Saat ini saya masih bekerja full time sebagai SAP Basis Team Leader di salah satu perusahaan swasta di Surabaya, Indonesia. Yup, dikarenakan status gue yang bekerja full time dan karena perusahaan tempat gue bekerja sangat penuh tekanan gue tidak banyak bisa “bergerak”. Beberapa tawaran project termasuk tawaran mengajar SAP Basis terpaksa gue tolak.

Karena beberapa hal itulah, gue sempat berpikir untuk bekerja secara freelance. Tentunya banyak yang musti gue pertimbangkan terutama keluarga. Karena gue sudah berkeluarga –kata om Endy–jangan sampai keluarga juga turut menderita kalo kita menderita secara finansial. Sampai saat ini saya belum mengambil keputusan apapun. Apalagi istri gue sedang mengandung anak pertama gue.

Semoga di tahun 2009 nanti gue diberikan pencerahan dan petunjuk oleh Allah SWT, jalan manakah yang harus gue tempuh. Apalagi sekarang dunia lagi dilanda krisis finansial global yang mana membawa banyak efek PHK pada dunia usaha dan industri di seluruh dunia termasuk Indonesia.

Gue juga sempet bertanya pada beberapa teman (yang bekerja sebagai konsultan SAP). Apakah ada yang bekerja secara freelance ? Jawaban mereka NO. Mereka tidak berani dengan alasan harus tetap ada yang safe secara finansial. Project boleh asal gaji tetap – begitulah jawaban yang gue dapat. Woww….dimana-mana maunya juga gitu bro…

Gue sempet nanya juga kepada temen yang bekerja juga namun nekad mengambil beberapa project sampai-sampai merelakan  untuk potong gaji. Tentu saja atasan dia tidak tahu kalo sebenarnya dia mengerjakan project. Namun, menurut gue sih, nasib dia lebih baik daripada gue. Atasan dia lebih moderat dan lebih bisa dikompromi. Dia boleh gak masuk asal masih remote ke kantor untuk check-check kerjaan. —> This what I called real SAP Basis job, If you cannot do it locally, do it remotely.

Gue pribadi sih menginginkan tempat yang bisa memberikan gue sedikit kebebasan sehingga gue juga bisa mengerjakan project-project yang ditawarkan ke gue. Toh, pengalaman yang gue dapat dari project termasuk mengajar SAP Basis juga akan bermanfaat bagi perusahaan tempat gue bekerja. Well, bisa juga sebagai half SAP Basis freelance.

Kalo ada temen-temen yang memberikan tawaran tempat yang seperti impian gue (my wishlist), boleh kok menawarkan ke gue (devratt@yahoo.com).

Technorati Tags: resolution, wishlist, SAP Basis, SAP R/3, Freelance

Download ebook SAP R3 Handbook 3rd Edition

Buat yang ingin belajar SAP dan terutama sekali pengen belajar Basis ebook ini sangat berguna. Ebook SAP R3 Handbook 3rd Edition karya Jose Antonio Hernandez terbitan McGraw-Hill layak dimiliki.

Ikuti link berikut untuk mendownload.

Selamat mendownload.